Доброе время дорогие друзья! С большим сожалением хочу сообщить Вам то что проект автопробега «Дружба Россия – Украина - Азербайджан 2013 посвящённый 90 летею Гейдара Алиева» я вынужден закрыть.
В августе 2012г. Мною было передано официальное письмо о проведении масштабного международного автопробега в Азербайджан лично Генеральному Консулу Азербайджана.
Генеральному консулу Азербайджанской республики
Асманову Г.Д .
Об организации четвёртого международного автопробега
«Дружба Россия – Азербайджан».
Уважаемый Гудси Дурсунович!
Летом в 2013года автомобильным спортивным техническим экспедиционным клубом«Навигатор» планируется провидение четвёртого автопробега дружбы «Россия - Азербайджан». Предлагаю приурочить провидение данного автопробега к 90 летию со дня рождения Алиева Гейдара Алирза оглы и включить его провидение в план мероприятий 2013 года.
С уважением,
руководитель автопробега, директор НП "Автомобильный спортивный технический экспедиционный клуб "Навигатор" , Владимир Блохин.
Получив словесное одобрение и заверение в о всесторонней поддержке в проведение данного мероприятия Генеральным Консулом , нам было предложено разроботать подробный план мероприятий на территории Азербайджана.
Предварительный план мероприятий по подготовке автопробега Россия – Азербайджан 2013г., посвящённого 90-летию Гейдара Алиева.
Организаторы:
Автомобильный спортивный технический экспедиционный клуб «Навигатор» Санкт – Петербург.
Генеральный Консул Азербайджана в России Османов Гудси Дурсунович.
Мероприятия будут состоять из двух частей.
1 часть – мероприятия по подготовке непосредственно автопробега.
2 часть – мероприятия, связанные с проведением трёхдневных международных соревнований в формате 4Х4 OFF-ROAD на территории трёх городов Азербайджана: Мингечаур, Габала, Баку.
Мероприятия первой части.
1. Разработать маршрут следования автоколонны из СПб в Азербайджан
2. Разработка количества, местоположения стоянок по пути следования в городах.
3. Разместить информацию в интернет- ресурсах, порталах автомобильных клубов 4Х4 разных стран о проведении международного автопробега и соревнований в Азербайджане посвященные ко дню рождения Гейдара Алиева.
4. Обеспечить рекламу в СМИ автопробега для привлечения большего количества участников (баннеры, ТВ, радио) СПб.
5. Изготовить бортовые №, наклейки с логотипом соревнований.
6. Изготовить атрибутику автопробега : флаги, футболки, кепки, наклейки и.т.д.
Мероприятия второй части:
1. Согласовать план и место проведения соревнований с представителями местной власти городов Мингечаур, Габала, Баку.
2. Пригласить на мероприятия представителей власти Азербайджана и дипломатов других стран.
3. Разместить информацию в интернет- ресурсах, порталах автомобильных клубов 4Х4 разных стран.
4. Организовать прохождение колонны участников автопробега и участников соревнований с флагами по территории Азербайджана.
5. Обеспечить рекламу в СМИ соревнований для привлечения большего количества местных зрителей (баннеры, ТВ, радио).
6. Пригласить журналистов для освещения соревнований в СМИ.
7. Определить размер призового фонда соревнований, для привлечения большего количества спортсменов и участников.
8. Изготовить наградную атрибутику. (Медали, кубки, грамоты, дипломы, вымпелы, ценные подарки).
9. Изготовить бортовые №, наклейки с логотипом соревнований.
10. Подготовить трассы, базовые лагеря ночёвки, автопарк участникам автопробега, спортсменам международных соревнований.
11. Обеспечить безопасный коридор и площадки для зрителей, видео операторов, представителей СМИ и почётных гостей.
12. Привлечь к обеспечению соревнований производителей напитков, обеспечение питания
13. Организовать парковку для автомобилей зрителей.
14. Организовать службу безопасности, организационный и судейский комитет.
15. Организовать культурно массовые мероприятия, конкурсы среди зрителей.
16. Страны участники соревнований; Азербайджан, Россия, Украина,Грузия, Турция.
17. Провести соревнования в трёх категориях.
1). Лайт. (Автомобили категории 4Х4 в базовой комплектации массой до 1 500кг).
2). Опэн. ( Автомобили категории 4Х4 в базовой комплектации массой свыше 1 500 кг).
3) Экстрим. (Автомобили категории 4Х4 специально подготовленные для жёсткого бездорожья).
18. Подготовить трассы в городах
Мингечаур.( Пляжно-горная гонка).
Габала. (Речной - скальный триал).
Баку. (песчаный марафон, показательные заезды, награждение).
19.Ознакомить участников соревнований и автопробега с культурным наследием, Азербайджана ,традициями, кухней, гостеприимством Азербайджанского народа.
20. Организовать торжественное награждение победителей соревнований на площади, в концертном зале с приглашением представителей власти, дипломатов, пригласить местных артистов.(Вход всем желающим свободный)
21. Организовать торжественное возложение цветов к памятникам и могиле Гейдара Алиева участниками автопробега, спортсменами дипломатами и представителями
Получив от Ген Консула полное одобрение и заверение в поддержке мы начали работу.
Разместили информацию о проведении автопробега и соревнований на 20ти сайтах ведущих автоклубов 4х4 России, Украины, Белоруссии, Грузии, Азербайджана.
Дизайнеры разработали логотипы, футболки, наклейки, флаги, наградную атрибутику И.Т.Д.
Согласовали маршрут и массовые мероприятия с автоклубами в крупных городах по маршруту следования автопробега, объявили о начале регистрации участников автопробега и соревнований .
Но в течении всего года кроме словесных обещаний, со стороны Генерального Консула мы так и не чего и не услышали, а за три месяца до старта нам сообщили что Ген Консул полностью отказал нам в какой либо поддержке так он занят своим повышением по должности, и это не смотря на то что, после его обещаний и заверении нами была проведена огромная работа.
На выше изложенных обстоятельства мы вынуждены закрыть проект автопробега.
Я искренне сожалею и приношу вам свои извенения.
С уважением к вам организатор автопробега Блохин В.И.
В экстремальном отдыхе главное вовремя понять.где кончается экстрим и приходит полный ......................
